Snelle groei
Interactie organiseert een toenemend aantal cursussen, symposia, congressen en masterclasses voor verenigingen, stichtingen en bedrijven. Voor elk budget en deelnemersaantal is een passende samenwerking mogelijk. Er is grote ervaring met hoogopgeleide professionals uit diverse sectoren.
Transparantie
Daarnaast is Interactie gespecialiseerd in de ondersteuning van verenigingen en organisaties waarbij de volledige administratieve administratie kan worden overgenomen. Van notuleerservice tot jaarrekening. Uiteraard handelt Interactie daarbij uit uw naam in woord en daad. Met volledige transparantie en regie vanuit de opdrachtgever.
Ervaring
Interactie is al meer dan 10 jaar een zeer succesvol congresbureau. De hoge kwaliteit, expertise, het brede pakket aan dienstverlening, transparantie en scherpe prijzen hebben geleid tot een sterke uitbreiding van het aantal opdrachten.
Vergaderen
Interactie heeft twee vestigingen: aan het Horapark in Ede te voet bereikbaar vanaf het Intercitystation Ede-Wageningen en centraal in Nederland in de Domus Medica in Utrecht. Daarbij bieden wij de mogelijkheid om ook vergaderingen en bijeenkomsten in ons eigen kantoor te organiseren. In Ede hebben wij de beschikking over twee luxe vergaderingkamers, tot 50 personen en voorzien van de nieuwste techniek.
Oriëntatie
Indien u van plan bent een congres of evenement te organiseren, kunt u al in een vroeg stadium met Interactie komen praten over uw plannen. Wij kunnen u adviseren over de opzet van uw congres (bepaling van de datum, zoeken van een geschikte locatie etc.).
Intakegesprek en offerte
Zodra de ideeën voor het congres enigszins vaste vormen hebben gekregen, vindt er een intakegesprek plaats. Op basis van dit gesprek stelt het congresbureau een offerte op. Het aantal uren dat met de organisatie gemoeid is, wordt vooraf nauwkeurig geschat. Meestal werken we op basis van nacalculatie, wat betekent dat niet-gewerkte uren niet in rekening worden gebracht. Mochten er meer uren nodig zijn dan geoffreerd, dan wordt dit tijdig aangegeven. Voor bijvoorbeeld deelnemersregistratie en abstracthandling geldt geen uurtarief, maar een tarief per deelnemer of abstract.
Contract
Als u zich als opdrachtgever kunt vinden in de offerte en besluit Interactie in te huren, wordt er een contract opgesteld. Hierin staat de opdracht duidelijk omschreven, evenals de ureninschatting, de tarieven en de (annulerings-)voorwaarden.
Start
Als het contract door beide partijen is ondertekend, kunnen de voorbereiding van start gaan. Meestal worden er eerst een planning en begroting opgesteld, die de leidraad vormen voor de verdere organisatie. In de aanloop naar het congres zal het congresbureau de planning en begroting voortdurend in de gaten houden en vindt er regelmatig overleg plaats met de opdrachtgever. Voor ieder congres wordt er een projectcoördinator aan uw congres toegewezen die altijd het eerste aanspreekpunt is. Een tweede coördinator is altijd volledig op de hoogte van alle afspraken en de voortgang om u de zekerheid te geven van de kwaliteit van uw congres of bijeenkomst. Er zijn wel altijd meerdere medewerkers bij uw congres betrokken en zij zijn ook tijdens de bijeenkomst aanwezig.